Služby, produkty, špecializácia:
Billex je online fakturačný systém zložený z ôsmich aplikácií — fakturácia, schránka prijatých dokladov, peniaze a banka, účtovníctvo a dane, obchod a CRM, sklad, evidencia práce a dochádzky a integrácie. Firma v ňom vystavuje faktúry, predfaktúry, zálohové faktúry, dobropisy a doklady o prijatej platbe vrátane PDF s QR kódom na platbu a vloženými strojovými dátami. Systém zvláda pravidelné faktúry vystavované automaticky, upomienky, ktoré sa zastavia po prijatí platby, párovanie platieb z banky, online cenové ponuky s premenou na faktúru jedným klikom a vlastné logo či číselné rady. Údaje o partneroch sa dopĺňajú automaticky podľa IČO, prístup do systému je možné prideliť kolegom aj externému účtovníkovi s nastavením rolí.
Hlavnou špecializáciou je digitálny poštár — vlastná doručovacia služba elektronických faktúr cez sieť Peppol, ktorá reaguje na povinnú elektronickú fakturáciu platnú od 1. januára 2027. Poštár prevezme faktúru, overí ju podľa normy EN 16931, uloží ju do schránky príjemcu a ku každému dokladu vystaví doručenku ako dôkaz o doručení. Adresou firmy v sieti je jej DIČ, takže nie je potrebné nič nastavovať. Prijímanie e-faktúr je bezplatné a bez limitu a pre používateľov fakturačného systému je poštár v cene každého balíka vrátane bezplatného.
Poštára spoločnosť ponúka aj samostatne — pre firmy, ktoré fakturujú v inom programe, a pre účtovnícke kancelárie, ktoré môžu spravovať neobmedzený počet firiem pod jedným prihlásením bez poplatku za správu. Pre e-shopy, ERP a CRM systémy je k dispozícii REST API s webhookmi a bezplatným testovacím prostredím, pričom sa platí len za odoslané doklady.
Odlišujúcou službou je kontrola partnerov — pri každej doručenej faktúre systém porovná dodávateľa s registrom a upozorní na dlhy voči Finančnej správe, Sociálnej poisťovni a zdravotným poisťovniam, konkurz, likvidáciu, nespoľahlivého platiteľa DPH, účet mimo zoznamu Finančnej správy či zmenu čísla účtu oproti starším faktúram. Doplnkovo ponúka overenie v sankčných zoznamoch EÚ a OSN a politicky exponovaných osôb pre povinné osoby podľa AML a priebežné sledovanie zmien u vybraných firiem.
Zaujímavosti:
Doručovanie e-faktúr je vlastnou službou spoločnosti, nie službou prevzatou od iného poskytovateľa, a poštár pri doručení automaticky preveruje aj samotného dodávateľa. Archív dokladov vrátane originálov XML, PDF a doručeniek si zákazník môže kedykoľvek stiahnuť v jednom súbore, aj keď za službu neplatí.
